RODO

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

Administratorem podanych danych osobowych, przetwarzanych w celu świadczenia opieki zdrowotnej jest AGNET Aneta Suchecka-Kempa z siedzibą w Lublinie (20-571) przy  ul. Agatowej 11/84, dalej: ,,Administrator’’ w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: ,,RODO’’.  Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e‑mail: kontakt@agnetlublin.pl, telefonicznie +48  501 300 278 lub pisemnie na adres: AGNET Aneta Suchecka – Kempa, przy ul. Agatowa 11/84, 20-571 Lublin.

Zakres i cel przetwarzanych danych osobowych

Podane dane osobowe przetwarzane są w celu objęcia opieką zdrowotną w ramach wykonywanego przez fizjoterapeutę świadczenia. Dane osobowe przetwarzane są w następującym zakresie: imiona, nazwiska, płeć, data urodzenia, numer PESEL (w przypadku jego braku rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania, wizerunek (zdjęcia, jeśli zostanie wyrażona zgoda), a w przypadku osoby małoletniej również dane opiekuna prawnego, dane o stanie zdrowia oraz udzielonych świadczeniach. Możemy przetwarzać również w celach kontaktowych: adres e-mail oraz numer telefonu, jednakże podanie tych danych nie jest obligatoryjne. Prowadzimy i archiwizujemy dokumentację medyczną pacjentów, która zawiera wszystkie informacje dotyczące stanu zdrowia oraz świadczeń. Jest to niezbędne dla postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy procesu leczenia i rehabilitacji.

Podane dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w oparciu o:

• art. 6 ust. 1 lit. a dotyczącego zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt  2 Rozporządzenia MZ w ramach właściwej rejestracji i udzielania świadczeń zdrowotnych;
• art. 6 ust. 1 lit. f  o przetwarzaniu danych do celów wynikających  z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią;
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia MZ w ramach prowadzenia dokumentacji medycznej;
• art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest kontakt w sprawie przypomnienia o wizycie, jej przełożeniu oraz informacji o wynikach prowadzonej konsultacji;
• art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO oraz w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, mamy prawo przetwarzać podane dane również w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń z uwagi na prowadzoną działalność lub obrony przed nimi, a także w celach podatkowych;
• Dz.U.2023.1545 – ustawa z dnia 6 listopada 2008 r.o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
• Dz.U.2023.0.991 – Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.  o działalności leczniczej.

Odbiorcy danych

Odbiorcą podanych danych mogą być podmioty, z którymi współpracuje gabinet terapeutyczny AGNET, (tj. inne podmioty medyczne), dostawcy zewnętrznych usług, takich jak serwisowanie lub licencjonowanie oprogramowania: aplikacja Finezjo przeznaczona do prowadzenia elektronicznej wewnętrznej dokumentacji medycznej: Krajowa Izba Fizjoterapeutów z siedzibą w Warszawie (02-001 Warszawa), przy al. Jerozolimskich 93. Dane w zakresie stanu zdrowia i udzielonych pacjentowi świadczeń są udostępniane także w ramach raportowania, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia do Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy  ul. Stanisława Dubois 5a do platformy P1. Odbiorcą danych pacjenta jestBiuro Rachunkowe Aston Joanna Peczka,  ul. Gęsia 9 lok. 44, 20-719 Lublin, z którym współpracuje gabinet terapeutyczny AGNET.

Profilowanie oraz przekazywanie danych do państw trzecich

Profilowanie polega na tym, iż na podstawie zgromadzonych o pacjentach informacji, jesteśmy uprawnieni do tworzenia profili preferencji naszych pacjentów, których dane osobowe znajdują się w naszych bazach.  W oparciu o to, dostosowujemy nasze usługi i kierowane do pacjenta komunikaty. Każdorazowo działanie to odbywa się wraz z ingerencją człowieka, nie w sposób automatyczny. Możliwość niepodlegania automatycznym decyzjom w tym zakresie jest podstawowym uprawnieniem pacjenta, z którego może skorzystać w każdej chwili. Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, dostarczających usługi niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczeń zdrowotnych, a w związku z tym dane osobowe pacjenta mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej np. w przypadku serwisowania oprogramowania informatycznego. Zapewniamy, że przekazywanie danych zabezpieczone zostanie w sposób właściwy  m.in. w oparciu o stosowną umowę zawierającą standardowe klauzule przyjęte przez Komisję Europejską.

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednakże ich nie podanie może skutkować odmową umówienia wizyty lub nawet samego świadczenia zdrowotnego. Administrator, świadcząc usługi z zakresu fizjoterapeutycznego jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Nie podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail, nie wpływa na udzielanie świadczenia zdrowotnego, chociaż w wielu przypadkach usprawnia to w stopniu znaczącym komunikację i jakość świadczonych usług.

Czas przez jaki przetwarzamy dane osobowe pacjenta

Podane dane osobowe pacjenta korzystającego z naszych usług będą przetwarzane przez administratora co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania wpisu w dokumentacji medycznej. Dodatkowo dane te mogą być przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń przez okres wynikający z przepisów prawa cywilnego i z uwagi na względy podatkowe przez 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego,  w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów podane dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Informacja o przysługujących prawach

Administrator zapewnia prawo dostępu do danych.  Można je sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Można to zrobić kontaktując się z Administratorem np. na adres e-mail: kontakt@agnetlublin.pl lub pisemnie na adres: AGNET Aneta Suchecka-Kempa  z siedzibą w Lublinie (20-571), przy ul. Agatowej 11/84. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Można także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.  Informujemy także o przysługującym prawie wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych tj. można ją złożyć do Prezes UODO korespondując na wskazany poniżej adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki  2, 00 – 193 Warszawa.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych w celu realizacji usługi jest konieczne do zawarcia umowy i realizacji usług medycznych – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie i realizacja umowy.

Podanie danych osobowych w celu promocji świadczonych usług, prowadzenia szkoleń i kursów jest dobrowolne.